Oui. Les comptes peuvent être supprimés par les utilisateurs eux-mêmes.
#NotMe a rationalisé le processus permettant aux utilisateurs d’exercer leurs droits. Les demandes de collecte ou de suppression de données sont automatiquement traitées par le système #NotMe. Les demandes plus spécifiques sont traitées rapidement par le service client de #NotMe. Vous pouvez leur envoyer un ticket en allant ici.
Les personnes suivantes ont accès aux données :
Les personnes désignées des organisations (généralement RH, juridique, conformité, etc.) auront accès aux informations et les données contenues dans le rapport d’un journaliste, y compris leurs noms (sauf si les rapports sont soumis de manière anonyme) et les détails des allégations ou des problèmes signalés.
#NotMe collecte certaines informations personnelles uniquement à des fins d’authentification et de surveillance.
Les rapports soumis via l’application peuvent également contenir des données personnelles saisies par l’utilisateur-Reporter.
Nous le faisons pour plusieurs raisons.
Après avoir créé votre compte, vous lierez votre entreprise à votre compte pour créer et envoyer vos rapports à votre employeur.
Aux États-Unis, les données personnelles sont utilisées dans l’application pour identifier, enquêter et résoudre les problèmes spécifiques soulevés par les journalistes.
#NotMe utilise des « balises Web » et des « journaux Web » pour permettre aux serveurs d’enregistrer automatiquement les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez l’application. Ces informations comprennent l’heure et la date, votre adresse de protocole Internet, votre emplacement géographique (code postal, indicatif régional et/ou fuseau horaire), le type et la version de votre navigateur, l’application et/ou les services que vous utilisez, et quand et comment longtemps Vous les utilisez. Nous utilisons ces informations pour surveiller et analyser la façon dont les utilisateurs utilisent l’application et nos services, pour fournir un service client et pour maintenir et améliorer les services.
#NotMe stocke et traite les informations sur les Reporters pour les éléments suivants :
En Europe, les Données Personnelles sont collectées lorsque vous demandez une démonstration à #NotMe et lorsque vous contactez #NotMe via le ChatBot informatique.
Lors du remplissage des champs de saisie d’un formulaire, le caractère obligatoire d’une réponse est indiqué par l’utilisation d’un astérisque (*) à la fin de la question. L’absence de réponse à une question identifiée par un astérisque empêche le traitement de votre demande.
Lorsque vous choisissez de transmettre spontanément vos Données Personnelles à #NotMe, sans que cette dernière ne vous l’ait demandé, vous consentez expressément à la collecte de Données Personnelles et vous vous engagez à assumer l’entière responsabilité des Données Personnelles transmises.
#NotMe collecte et traite les nom, prénom, email, numéro de téléphone et nom de la société de l’Utilisateur demandant la démonstration sur le Site ou l’Application.
La finalité de ce Traitement est de gérer les demandes des Utilisateurs. Il permet à #NotMe de recevoir des demandes de démonstration et d’établir un historique des demandes et des réponses.
#NotMe conserve vos Données Personnelles le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, des obligations de conservation de certaines Données Personnelles et/ou d’anonymisation.
Les Données Personnelles collectées lors de la demande de démonstration de l’Application sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de leur collecte.
#NotMe peut collecter des données personnelles qui sont envoyées par l’utilisateur lors de l’utilisation du chatbot informatique. Ces données concernent le prénom, le nom, l’email et le nom de l’entreprise de l’utilisateur.
Ces Traitements ont pour finalité de recevoir les demandes des Utilisateurs et de gérer les réponses à apporter.
Les Données Personnelles collectées lors de la demande de démonstration du ChatBot Informatique sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de leur collecte.
#NotMe collecte automatiquement les données de connexion de l’Utilisateur. Ces données incluent la date, l’heure de connexion et/ou de navigation, le type de navigateur, le matériel utilisé, la page d’entrée et de sortie, l’URL, le nombre de clics, les pages consultées et leur ordre, le temps passé sur des pages spécifiques, la langue du navigateur, l’adresse IP.
Ces Traitements ont pour finalité la gestion analytique de l’activité de #NotMe.
Les données de connexion collectées par #NotMe sont conservées pendant douze (12) mois à compter de la collecte.
Ces Données Personnelles sont nécessaires au bon fonctionnement de l’Application et à la fourniture de ce service.
La finalité de cette collecte est basée sur la gestion des comptes Utilisateurs.
Le Client conserve vos Données Personnelles pendant la durée d’accès à l’Application, c’est-à-dire pendant la période où vous êtes salarié du Client.
Nous vous invitons à être particulièrement vigilant quant à la transmission, via l’Application, de Données Sensibles.
Dans le cadre du traitement des signalements effectués via l’Application, le Client peut être amené à traiter :
Le Client s’engage à ne pas traiter les Données Personnelles transmises dans un signalement lorsque cela n’est pas pertinent et nécessaire.
La collecte de ces données personnelles est facultative.
La finalité de ce Traitement repose sur le traitement des signalements effectués.
Le Client conserve les Données Personnelles relatives à un signalement de la manière suivante :
Oui, des mécanismes sont en place pour supprimer les données à la fin de la période de conservation. Nous fournissons également aux utilisateurs de #NotMe un moyen automatisé de supprimer leurs données personnelles à leur convenance.
Oui, une politique est en place pour définir les périodes de conservation des données. Ces données ne sont conservées que tant qu’elles sont encore pertinentes.
Oui, les utilisateurs peuvent demander une copie ou la suppression de leurs données depuis l’application.
Afin d’utiliser l’application #NotMe (l’« application »), les données personnelles suivantes doivent être traitées :
Les signaleurs (personnes utilisant l’application pour soumettre un rapport) doivent créer un compte sur l’application pour pouvoir l’utiliser. Ils peuvent toutefois décider de soumettre un rapport de manière anonyme afin que leurs données personnelles ne soient pas disponibles pour leur employeur lorsqu’ils soumettent des rapports de manière anonyme. L’utilisation de l’application sur une base anonyme est donc possible. L’application permet une communication bidirectionnelle avec un rapporteur anonyme via le système de messagerie sécurisé #NotMe.
Un rapport passe par trois étapes lorsqu’il est soumis. Au fur et à mesure que votre rapport passe à chaque nouvelle étape, vous recevrez une notification par e-mail de #NotMe sur votre compte de messagerie personnel (PAS votre compte de messagerie professionnel) concernant la progression de votre rapport.
Ces notifications proviennent de notre système #NotMe et bien que votre organisation détermine l’étape ou le statut de votre signalement, elle ne connaît PAS votre adresse e-mail personnelle ni qui vous êtes si vous avez signalé de manière anonyme.
Une fois l’application téléchargée, nous ne vous demanderons que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Ceux-ci sont nécessaires pour l’authentification afin de s’assurer que chaque utilisateur n’a qu’un seul compte.
Veuillez noter que les informations ne sont partagées avec personne (y compris des tiers). Si vous décidez de signaler anonymement à l’organisation (en cliquant sur le bouton « Signaler anonymement » de l’application), elle ne connaîtra votre signalement que par un numéro/code attribué au hasard.
Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre (i)Politique de confidentialité et Conditions d’utilisation si vous n’êtes pas dans l’UE, ou (ii) EU Confidentialité Politique et Conditions d’utilisation, si vous êtes dans l’UE.
Lorsque l’organisation est abonnée à #NotMe, un e-mail sera envoyé aux administrateurs du compte (RH/ ER/éthique et conformité en général), les informant qu’un rapport a été soumis pour examen. À partir de là, votre rapport sera examiné par l’organisation et vous serez averti au fur et à mesure que le rapport progresse et/ou si la fonction de chat est utilisée par la personne qui examine votre rapport. Si votre organisation ne vous contacte pas dans la première semaine suivant la soumission de votre rapport ou n’a pas fourni de mise à jour au cours du mois dernier, remplissez un ticket et faites-le nous savoir afin que nous puissions les contacter.
Si vous choisissez de signaler de manière anonyme, votre identité ne sera PAS révélée. L’organisation ne connaîtra que les détails que vous partagez dans le rapport que vous soumettez. Pour vous aider dans la communication, une fenêtre de discussion est disponible pour que vous puissiez parler davantage, de manière anonyme si vous le souhaitez, afin que vous puissiez partager en toute sécurité plus de détails ou de préoccupations concernant la situation. Ce sera votre choix si vous souhaitez leur faire connaître votre nom ou toute autre information que vous jugerez appropriée. Vous contrôlez ce que vous partagez.
Un fournisseur qui vient dans votre bureau pour effectuer tout type de travail ou effectuer une livraison est responsable de ses actes en travaillant. Vous devez porter à l’attention de votre organisation tout problème préoccupant qui survient au travail ou qui est lié de quelque manière que ce soit aux personnes avec lesquelles vous entrez en contact en raison de votre travail. La politique de votre employeur en matière de harcèlement sexuel doit couvrir les actes des vendeurs et doit donc être signalée via l’application #NotMe afin de rechercher une solution.
Vous pouvez signaler en toute sécurité toute mauvaise conduite via l’application #NotMe – que cela vous soit arrivé ou que vous ayez été témoin de première main. Quelques exemples incluent des actes de:
N’attendez pas. Signalez les microagressions tôt pour éviter que les choses ne dégénèrent.
Oui. Créer et soumettre un rapport ne coûte rien à un individu. Notre équipe est là pour offrir un soutien à la recherche de résolution (non juridique) afin de vous aider à rendre votre situation plus sûre – même si l’organisation/l’employeur n’est pas abonné à #NotMe.
Chez #NotMe, nous sommes équipés et engagés pour traiter en toute sécurité vos données sensibles et privées. Nous fournissons deux mesures de sécurité supplémentaires lorsque vous vous connectez à l’application #NotMe.
Notez que vos informations personnelles telles que votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail ne seront pas partagées avec d’autres parties sans votre consentement (vous avez la possibilité, dans un rapport, de signaler de manière anonyme ou non.)
Un faux signalement, tel que défini par #NotMe, est un signalement soumis avec malveillance et dans l’intention de propager un faux des rumeurs ou des choses qui, au moment de la soumission, étaient connues par le journaliste comme étant fausses.
Faire sciemment de fausses accusations pourrait compromettre la sécurité de tous et avoir des conséquences pour la personne qui fait de faux signalements. Les résultats de nos enquêtes peuvent être partagés avec l’organisation du faux déclarant et d’autres autorités fédérales, étatiques et locales compétentes.
Lorsque votre employeur n’est pas abonné, un e-mail sera envoyé à un membre formé du #NotMe équipe. À partir de là, nous serons en contact via la fonction de chat de l’application #NotMe pour vous aider dans les prochaines étapes. Assurez-vous de garder vos notifications de #NotMe « On » afin que nous puissions communiquer avec vous.
Même si votre employeur n’est pas abonné à #NotMe, chaque rapport est examiné et pris au sérieux par un Membre de l’équipe formée #NotMe qui vous contactera pour discuter des prochaines étapes.
Oui, si jamais vous avez besoin d’un fichier contenant vos informations et ce que vous avez partagé via notre application, veuillez accéder à la section Paramètres > Mes données de l’application et cliquez sur demander le téléchargement.
La réception de ce fichier peut prendre jusqu’à 48 heures.
Facile – Vous pouvez nous trouver dans l’App Store, Play Store ou sur le Web à l’adresse https://app.not-me.com. Vous pouvez trouver plus d’informations sur la webapp en allant ici.
Oui c’est le cas!
Oui. Lorsque vous parlez à un membre de l’équipe commerciale, indiquez-lui les langues dont vous aurez besoin.
Oui, nous pouvons mettre en place #NotMe pour votre conférence/festival d’un ou plusieurs jours. Remplissez notre formulaire Demander une démo pour en savoir plus.
Non seulement nous proposons une formation en direct aux utilisateurs/administrateurs de votre tableau de bord (les personnes au sein de votre organisation qui examinent les rapports soumis), mais nous vous fournissons également les documents suivants.
Si vous disposez de quelques heures, vous pouvez passer de l’appel de lancement à la préparation du déploiement. C’est aussi simple que cela et ne nécessite aucune ressource informatique.
Dès le départ – simplement en mettant en œuvre #NotMe – vous avez remplacé les paroles en l’air par une action qui montre que vous voulez entendre vos employés/participants en le rendant aussi simple que possible pour qu’ils s’expriment.
Cela envoie un message fort et commence à (re)construire la confiance. La façon dont vous abordez ensuite les problèmes et les préoccupations qu’ils portent à votre attention lorsqu’ils signalent détermine le reste.
Si votre équipe écoute, fait preuve d’empathie et de respect et assure un suivi en temps opportun, vous gagnerez la confiance de vos employés/participants et #NotMe améliorera la culture de votre organisation de manière puissante.
En bref, vous devez réduire :
En augmentant :
Vos conférences, écoles, campus, événements ou festival seront plus sûrs pour tous avec #NotMe.
S’abonner
Engagez-vous à dire #PasMoi aux problèmes d’inconduite et de silence qui comptent pour vos employés/participants/étudiants, et observez l’amélioration de la conformité, de la culture et de la productivité de votre organisation.
Personnaliser
#NotMe s’adapte aux personnalisations pour répondre aux besoins particuliers de votre secteur et de votre organisation. Lorsque vous vous abonnez, nous vous facilitons la personnalisation de l’application #NotMe de votre organisation pour parler de manière authentique à vos employés/participants/étudiants d’une manière conforme à vos valeurs, votre code de conduite, vos politiques et votre culture. Notre application vous offre également un canal pour partager des nouvelles pertinentes et des communications internes.
Adopter
La simple présence de #NotMe est un moyen de dissuasion contre les mauvais comportements. Tout le monde a une option de signalement dans sa poche. Il envoie un message fort que vous vous souciez en fournissant un endroit sûr pour partager facilement leurs préoccupations et leurs problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Avec #NotMe, ils ont votre attention et vous écoutez.
Super!
Veuillez remplir notre formulaire Demander une démo et l’un des membres de notre équipe vous contactera une fois votre formulaire reçu. Nous avons hâte d’avoir de tes nouvelles.
Un faux rapport, tel que défini par #NotMe, est un rapport soumis avec malveillance et dans l’intention de répandre de fausses rumeurs ou des choses qui, au moment de la soumission, étaient connues par le journaliste comme étant fausses.
Faire sciemment de fausses accusations pourrait porter atteinte à la sécurité de tous et avoir des conséquences pour la personne qui fait de fausses déclarations. Les résultats de nos enquêtes peuvent être partagés avec l’organisation du faux journaliste et d’autres autorités fédérales, étatiques et locales compétentes.
1415 N. Cahuenga Boulevard
Los Angeles, CA 90028
USA
18 rueBoissière
75116, Paris
France
c/o MindTribes
700 Bourke Street, NAB Village,
Docklands, Melbourne, Australia
Par défaut, toutes les données sont conservées 3 ans sauf les métadonnées telles que les données de connexion (1 an). En cas d’action en justice, les données personnelles sont conservées jusqu’à la fin de la procédure. Les organisations doivent notifier #NotMe dès que possible afin que #NotMe puisse supprimer les données.
Les données personnelles seront supprimées après 2 mois suivant leur vérification si aucune autre mesure n’est prise.
Les comptes peuvent être supprimés par les utilisateurs eux-mêmes ou par leurs organisations après leur départ de l’entreprise.
Oui, #NotMe a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour se conformer aux procédures de traitement des données dans l’UE. Ces mesures comprennent le contrôle d’accès aux données, la pseudonymisation, l’anonymisation et le chiffrement au repos et en transit.
Amazon Web Services (‘AWS’) est utilisé pour stocker les données.
Les déclarants auront accès aux données qu’ils ont soumises dans l’application.
Stockage des données personnelles :
– #Pas moi
-AWS
– Sauvegardes
Les Utilisateurs/Rapporteurs auront toujours accès à leurs propres données. Sinon, l’accès est limité et n’est fourni qu’à quelques employés #NotMe essentiels et contrôlés.
Toutes les données #NotMe sont hébergées dans des centres de données gérés par la plate-forme cloud leader du secteur, AWS. Toutes les données traitées par #NotMe, ses employés et sous-traitants seront conservées en Europe (pour nos clients de l’UE) à tout moment et aux États-Unis pour nos clients au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande et en APAC. Les sauvegardes seront stockées exclusivement en Europe dans AWS pour nos clients ayant des opérations dans l’UE et aux États-Unis pour les autres.
L’application utilise le stockage local de l’appareil pour conserver les données nécessaires aux performances de l’application, telles que les données d’authentification.
Les informations soumises par l’utilisateur à #NotMe sont stockées dans des bases de données résilientes sur AWS. Nos bases de données sont protégées par un pare-feu, communiquent via SSL et sont entièrement cryptées au repos. Les sauvegardes sont également entièrement cryptées et stockées dans un environnement sécurisé et privé.
#NotMe comprend les risques liés à la collecte et au traitement des données. Le processus de développement de la solution #NotMe a été créé pour se concentrer sur la sécurité et la confidentialité à tout moment. Notre équipe #NotMe prend toujours les mesures nécessaires pour atténuer les risques et a pris en compte les meilleures pratiques tout au long du développement de #NotMe. Des exigences contractuelles sont convenues entre #NotMe et nos clients pour répondre aux attentes en matière de sécurité et de confidentialité.
Les données détenues par nos clients doivent être conservées en toute sécurité conformément aux règles de traitement des données de l’UE (ou règles nationales similaires), y compris les exigences de contrôle d’accès, de stockage et de sécurité et les règles de conservation applicables.
#NotMe est le moyen le plus sûr et le plus simple de parler et de signaler une mauvaise conduite directement depuis votre téléphone – de manière anonyme si vous le souhaitez – que vous l’ayez vécu vous-même ou que vous en ayez été le témoin direct. #NotMe est une nouvelle génération de prise de parole/d’alerte et d’alerte de bout en bout ; logiciel d’investigation.
Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et dévouées pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Contactez-nous à careers@not-me.com
#NotMe est la seule application de signalement d’inconduite dirigée par un avocat expert en droit du travail et expert en culture organisationnelle avec une décennie et demie d’expérience dans la représentation d’organisations et de victimes d’inconduite.
Notre expérience approfondie dans ce domaine nous a amenés à comprendre que l’inconduite n’est pas un problème de RH ; c’est un problème de personnes. Les gens sont souvent paralysés par la peur de parler et de demander l’aide de leurs organisations ; perpétuant ainsi des récidives incontrôlées, réduisant la productivité sur le lieu de travail et, en fin de compte, entraînant un roulement élevé et des frais juridiques élevés qui vont souvent de pair avec des gros titres médiatiques désagréables.
#NotMe comprend intimement les problèmes auxquels les organisations et leurs employés sont confrontés et est là pour offrir une boucle de communication et de rétroaction de soutien et exploitable pour rendre les choses plus sûres. Pour tout le monde.
L’esprit de notre nom est #NotMe, ce qui signifie que quelque chose ne va pas m’arriver et ne pas le signaler, je ne vais pas être une organisation qui balaie l’inconduite sous le tapis, et je ne vais pas être témoin quelque chose et rester silencieux. Nous vous invitons à nous rejoindre.
Les entreprises de plus de 50 salariés, les institutions du secteur public, les autorités ainsi que les communes de 10,000 habitants ou plus sont tenues de mettre en place des canaux de signalement internes adaptés.
Représailles! Les dénonciateurs sont protégés contre le licenciement, la rétrogradation et d’autres formes de discrimination, etc.
Depuis le 17 décembre 2021, les entreprises de 250 salariés ou plus doivent se conformer à la directive et les entreprises de 50 à 250 salariés ont encore jusqu’au 17 décembre 2023 pour s’y conformer.
Il se limite à signaler les infractions à certaines lois de l’UE, notamment celles relatives aux services financiers, aux normes alimentaires et aux produits, à la santé publique, aux marchés publics et à la protection des consommateurs. Certains États membres (par exemple, le Danemark) vont plus loin et étendent cette disposition aux fautes graves et aux violations du droit national, tandis que d’autres (par exemple, l’Allemagne) sont critiqués pour leur intention de n’appliquer que l’approche minimale.
Le dénonciateur/rapporteur peut choisir de signaler un problème en interne au sein de l’entreprise ou directement à l’autorité de contrôle compétente. Ils peuvent également s’adresser directement au public (sous certaines conditions).
Les employés qui s’expriment et signalent leurs préoccupations, mais c’est plus large que les employés et les travailleurs. Les entrepreneurs indépendants, les travailleurs, les bénévoles, les administrateurs non exécutifs, les actionnaires, les fournisseurs et les entrepreneurs sont tous couverts.